中小型企业为何应升级其ERP以转变其业务

当您的企业规模较小或增长缓慢时，您可以使用各种不同的软件即服务（SaaS）工具，电子表格以及通过电子邮件进行的协作来管理企业，而领导者和员工则专注于为客户提供服务。

在一个永不止步的世界中脱颖而出2020年3月4日的网络研讨会这些工具之一可能是ERP，财务或会计系统。财务人员或团队可能正在使用它来管理基本的会计，财务和业务报告功能。在中小型企业中，财务可能会与公司其他部门分开运作。

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随着业务随着新产品和服务产品以及日益增长的销售渠道的复杂性而增长，监控供应链的重要性日益提高，财务功能很快就会变得不堪重负。在某些情况下，他们可以更新财务系统以跟踪此详细程度，但在其他时候，他们被迫选择其他工具或使用电子表格来管理功能和数据。

遇到这些复杂问题的中小型企业应考虑对其ERP解决方案进行升级。升级可以看作是一个大项目，因为它将影响大多数业务功能和工作流程。但是，这样做有很多好处，特别是当您考虑使用现代的基于云的ERP解决方案时，该解决方案可以提供大多数业务功能，集成和报告，而无需困扰旧版ERP系统的自定义设置。

这是SMB应该考虑升级到现代ERP解决方案的一些原因。

1、准确，实时的分析

ERP系统陈旧或需要升级的迹象非常明显。

·每月关闭时间过长，需要越来越多的人来查看和关闭书籍。

·财务报告需要许多手动步骤，制作缓慢，并且容易发现错误。

·业务领导者对从ERP提取数据以执行自己的分析和报告的需求日益增长。

·向现有的ERP添加新的成本代码，定价变体和帐户资料需要IT或专业承包商执行的工作。

·前瞻性财务分析是通过从ERP和其他运营数据库中提取数据来手动计算的。

为了提高竞争力并发展壮大，公司必须更多地以数据为驱动力，以准确的数据运作，并利用预测分析来辅助决策。负责在供应链物流或动态定价等领域做出复杂决策的员工应使用机器学习算法来指导他们。太多的业务风险和未实现的机会，而已经拥有实时运营数据的竞争对手则具有优势。

2、升级到云ERP的优势

SMB可以选择本地ERP，SaaS ERP解决方案或在云中运行ERP。使用这些选项有很多好处和折衷，但是随着业务的发展和发展，中小型企业应该在云ERP中找到一些优势。

与本地相比，在云中运行ERP具有许多与基础架构相关的好处。首先，在云中运行有助于降低IT人员在建立和管理基础架构方面的投入。相反，他们可以在功能，配置，管理和集成方面为领导者和员工提供更好的服务。其次，对于成长中的企业，在云中更好地运行ERP可以更好地扩展基础架构并在需要时添加新的ERP服务。最后，在云中运行开辟了备份数据和启用灾难恢复环境的新的，更直接的方法。

与SaaS ERP相比，在云中运行ERP通常可以启用更多数据和工作流集成选项。使用SaaS，集成通常由软件开发人员使用SaaS解决方案公开的API或由在这些API之上构建集成服务的第三方平台完成。云ERP通常具有这些选项，但通常会提供具有现成集成的其他业务工具和服务。此外，集成平台通常还支持云ERP，这些集成平台可将数据和工作流与不同的工具和分析平台相连接。

3、Cloud ERP帮助中小企业制定未来计划

云ERP不是您祖父的ERP，它需要大量的基础设施投资，自定义和手动解决方法。这只是在行业和竞争对手快速发展的世界中潜在利益的开始。

例如，云ERP可实现运营和体验数据的集成，实现数据丰富的客户资料，并帮助销售和市场营销优化其客户参与度。Cloud ERP还允许扩展操作，这些操作需要处理来自IoT传感器的数据或提供具有人工智能的创新功能。

对于那些准备升级核心业务系统并投资其未来的进步型组织来说，未来就在这里。

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