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第一、网站建设初期要对以后的运维做好规划
在网站建设初期，就要对后续维护给予足够的重视，要保证网站后续维护所需要资金和人力。很多网站建设时很舍得投入资金，可是网站发布后，维护力度不够，信息更新工作迟迟跟不上。网站建成之时，就是网站死亡的开始。
第二、企业各部门要协调做好网站运维工作
要从管理制度上保证信息渠道的通畅和信息发布流程的合理性。网站上各栏目的信息往往来源于多个业务部门，要进行统筹考虑，确立一套从信息收集、信息审查到信息发布的良性运转的管理制度。既要考虑信息的准确性和安全性，又要保证信息更新的及时性。要解决好这个问题，领导的重视是前提。
第三、网站建设过程要架构好网站的栏目和内容
在网站建设过程中要对网站的各个栏目和子栏目进行尽量细致的规划，在此基础上确定哪些是经常要更新的内容，哪些是相对稳定的内容。根据相对稳定的内容设计网页模板，在以后的维护工作中，这些模板不用改动，这样既省费用，又有利于后续维护。
第四、建设的网站要方便后期的运维
对经常变更的信息，尽量建立数据库管理，以避免数据杂乱无章的现象。如果采用基于数据库的动态网页方案，则在网站开发过程中，不但要保证信息浏览的方便性，还要保证信息维护的方便性。
第五、选择合适的网页更新工具
信息收集起来后，如何制作网页，采用不同的方法，效率也会大大不同。例如，使用Notepad直接编辑HTML文档与用Dreamweaver等可视化工具相比，后者的效率自然高得多。若即想把信息放到网页上，又想把信息保存起来以备今后再用，那么采用能够把网页更新和数据库管理结合起来的工具效率会更高。